またまたZusaarをステマベタボメするエントリです。

Zusaarは勉強会の開催に非常に有用ですが、それ以上に懇親会や飲み会にはそれ以上に威力を発揮します。
飲み会で難しい点として
・人数がなかなか確定しない
・集金が面倒
・酔っ払って集金できるか心配
・ドタキャンされた場合幹事や参加者がその分を負担する理不尽さ
(またはドタキャンした人に事後徴収する気まずさ)
といった問題があります。

Zusaarを使えば大丈夫。基本は単に前払いの有料イベントを作成するだけ。
・Zusaar - 有料イベント（前払い）
参加費用はコース+飲み放題があるお店であればそれに合わせて、Zusaarの手数料100円を足した金額とします。確定しない場合はやや余分目の金額に設定しておいて後日精算して余った分をPayPal経由で送り返せば良いでしょう。


他に、以下のコツがあります。
1. 最低催行人数を4,5人に設定する
あまりに人数が少ないと寂しいよね・・・。

2. 開催日の数日前から1週間前くらいを申し込み締め切り日に設定する
予約時に人数を確定したいので。

3. 締め切ったら時点の人数をイベントの定員に設定して予約
予約と合わせて何人まで人数追加できるか確認しておきます。
すでに申し込み済みの分はお金を徴収済みなので人数が減ることを心配する必要はありません。

4. 申し込み締め切り日を懇親会前日くらいに延長し、アナウンス
既に一定数席を増やせることが確定しているのであればその人数加えた数を定員に設定します。
申し込み期日を延長することで追加で申し込みが出来るようになり、申し込み者は補欠扱いになります。

5. 懇親会当日(お店によっては前日?)に予約確認、人数を確定
その時点で申し込みのある人数をなるべく入れられるようお店に確認します。座席数が確定したら(席数を増やせれば)それを定員に設定することで補欠だった人の決済が行われます。

6. 飲む
もうお金は徴収済みなので安心して飲んだくれて懇親会を開催するだけ(私の場合下戸なんでほとんど飲みませんが)。グダグダとお金を集めて回ったり小銭をコロコロ落としてしまう心配もありません。
幹事がガツっと決済してクレジットカードのポイントは幹事の役得として懐に収めましょう。

そして大事なことがもう一つ

自分を頭数に含める

Zusaarの前払い有料イベントではイベントを作成した人自身は申し込みできない仕様になっています。予約時は必ず参加者リストにある人数+1で予約するようにしましょう。

そうしてもう一つ最後に大事な事

キャンセル時の返金ポリシーを明確にする

Zusaarの前払い機能を使えばドタキャンされたりキャンセルされたりしても幹事や参加者が肩代わりする必要はありません。ただ、キャンセルをしたのにお金が返ってこないのは理不尽ではあるのでどういう場合に返金するのか明確にしておきましょう。

たとえば
・今回はコースで人数分予約するのでx日以降にキャンセルした場合は返金できない場合があります
・返金額はZusaarの手数料100円が引かれた金額になります
と言ったものです。

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Twitter APIの勉強会を不定期に開催しています。これまで3回開催しており1回目は財団法人インターネット協会の会議室をお借りして盛況でした。
2回目以降は思わず参加希望者が集まったのでもう少し広めのところを・・・と思っていたところ見つけたのが・#bpstudyで利用していた新宿のハロー貸し会議室です。
もちろん最近は勉強会会場を無償で提供してくださる企業がたくさんありますが同じ所ばかりにお借りしては申し訳ないのと、毎回場所を変えると運営ノウハウが溜まりにくいということで今のところ貸し会議室を選びました。

・ハロー貸会議室 新宿
ハロー貸会議室の利用料金は1時間あたり36名部屋が8,400円、60名部屋が12,600円。
最低3時間からの予約になるので実際は36名部屋が25,200円、60名部屋が37,800円です。

貸会議室代を計上するため参加費を1,000円としてZusaarで参加募集をしました。参加費の決済もオンラインでできる大変便利なサービスです。
・Zusaar | 決済できるソーシャルイベントプラットフォーム

有償の勉強会はどうなんだろうという懸念がありましたが、「せっかくお金だしたんだから！」とドタキャン率が非常に低く、また本当に出たい！人だけに申し込んでもらえるようで悪くなさそうです。

Zusaarの決済機能を使うと参加者一人あたり100円の手数料が引かれ、900円が手元に来るので36名部屋だと28名、60名部屋だと42名でトントン。
実際はプロジェクター配置などの関係でそれぞれ30名、50名くらいで実質満席です。

Zusaarの素晴らしいところは色々とありますが、特に気に入っているのは以下の２点。
1. オンラインで参加費を決済できる
PayPalを使って事前に参加費を決済できるので当日の受付負担が大幅に減ります。またドタキャンされても代金は徴収済みなので主催者のリスクが少ないです。
もちろんキャンセルされた場合返金することもできます(Zusaarの利用料100円は返金されない)。

2. 最低催行人数を設定できる
最低催行人数を設定でき、中止になった場合参加費は全額返金される(Zusaarの利用料もかからない)ので
ただハロー会議室は1ヶ月前までは10%、2週間前までは50%、2週間前から当日は100%のキャンセル料が取られるのでヘタに中止にするとむしろ損をしてしまう可能性が高いです。


以上、ハロー貸会議室とZusaarのオススメでした。

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